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✍️ Cómo verificar registros rápidamente



quick-verify

Firme registros directamente desde la pestaña «Verificación» sin necesidad de abrir cada uno de ellos.

📋 Antes de comenzar

La verificación rápida solo está disponible en formularios en los que el paso de verificación se ha configurado con el tipo «Verificación rápida» (Quick Verify). Si su formulario no aparece en la sección Registros → Verificación, es porque no se ha configurado para esta función. Si necesita ayuda con la configuración, póngase en contacto con el equipo de atención al cliente.

  1. Acceda al módulo «Registros».

  2. Seleccione la pestaña «Verificación».

  3. Elija cómo desea verificar sus registros:

    • De uno en uno: haga clic en el botón verde «Firmar» (Click to Sign) situado en la fila del registro. Su firma se añadirá al registro sin necesidad de abrirlo.

    • De forma masiva: marque la casilla situada en la parte superior izquierda de la tabla para seleccionar todos los registros a la vez, o marque la casilla junto a cada registro que desee verificar. A continuación, haga clic en el botón «Firmar» (Sign) en la parte inferior de la pantalla. Nota: Se aplicará la misma firma a todos los registros seleccionados.

Para obtener más información sobre cómo firmar varios registros a la vez, consulte nuestro artículo: «Cómo verificar registros de forma masiva».


Nota: Solo los usuarios asignados al paso de «Verificación» de un formulario verán la opción de «Verificación rápida». Los registros que requieran un comentario, un archivo adjunto o un rechazo deben abrirse individualmente y revisarse mediante el proceso estándar.

La verificación masiva no puede deshacerse de forma global. Para modificar un registro ya verificado, deberá realizar cambios en cada registro de manera individual.

 

 

Su firma se aplicará a los registros seleccionados y estos quedarán marcados como verificados.